首先,委托单位需要先和本公司签订合同,合同中需要明确服务费用、服务时间、双方责任和义务等项目。其次,在每个月的20号至月底,这个时间段主要是用于接票。公司需要和委托单位进行联系,并且委托单位要将当月的原始票据对接给代理记账机构的专职财务人员,这样有利于公司对原始票据进行整理和分析。
再次,是每个月的25号至月底,这个时间段是公司集中做账的时间。记账人员会对当月的票据进行再次的整理和核对,如果在此期间发现票据出现任何的问题,都会在第一时间和委托单位进行联系。另外,如果票据的审核没有出现任何问题,那么,当记账人员确定票据等信息无误后,就会开始为委托单位提供公司代理记账、办理税务登记等等服务。
最后,在每个月的月初,也就是1号到10号期间,这个时间段主要是用于申报纳税。记账人员会根据填写好的税收缴款书到指定银行进行划款,并且整个报税的流程都会在网上进行。报税完成之后,也会将信息及时的将税务信息反馈给委托单位。
此外,在每个月的中旬,公司也会适时进行回访。记账人员会和委托单位的出纳进行财务报表的核对,并且会对下个月的工作进行详细的安排。在回访方面,公司会准确清晰的告知委托单位财务上的最新信息和具体通知,这对于企业的财务安排也是大有裨益的。